Tietosuojakäytäntö

Tietosuojakäytäntö

Viimeksi päivitetty: 5. marraskuuta 2021

Tietoa henkilötietojen käsittelystä

Tietoturvasi on meille tärkeää, ja siksi pidämme tärkeänä, että tietojasi käsitellään vastuullisesti. Alla voit lukea, miten Cillouettes käsittelee henkilötietojasi toimiessaan rekisterinpitäjänä. Voit myös lukea oikeuksistasi liittyen käsittelyymme.

Cillouettes rekisterinpitäjänä

Yrityksemme toiminnan yhteydessä käsittelemme useita henkilötietoja. Teemme tämän voidaksemme palvella sinua parhaalla mahdollisella tavalla. Keräämme ja käsittelemme pääasiassa tavallisia (ei arkaluonteisia) tietoja.

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, voit ottaa yhteyttä Cillouettesiin sosiaalisen median kautta tai täällä:

Cillouettes

Haugstrupvej 4, 7173 vonge
Sähköposti: info@Cillouettes.com

Mitä henkilötietoja keräämme ja mihin tarkoitukseen

Käsittelemme henkilötietojasi monissa eri tilanteissa. Lue lisää alla eri tilanteissa tapahtuvasta käsittelystämme.

Vierailijat Cillouettesin verkkosivuilla

Kun vierailet Cillouettesin verkkosivuilla (esim. https://www.Cillouettes.dk/), Cillouettes voi käsitellä tietoja IP-osoitteestasi sekä tietoja tietokoneestasi, laitteestasi ja selaimestasi.

Käsittelemme myös tietoja vierailustasi (esim. tietoja siitä, miten päädyt verkkosivuillemme, miten selaat niitä, mitä sivuja käyt, mitä sisältöä katsot, hakujasi, mainoksia, joita olet nähnyt jne.). Nämä tiedot kerätään evästeiden, lokitiedostojen ja muiden teknologioiden avulla.

Käsittelemme myös sinulta saamiasi tietoja verkkosivuston käytön yhteydessä, esimerkiksi kun täytät lomakkeen tai rekisteröidyt verkossa, mukaan lukien nimesi, yrityksen nimi, yrityksen osoite, työpuhelinnumero/matkapuhelinnumero, sähköpostiosoite, titteli, tuote- kiinnostus sekä muut meille antamasi tiedot.

Käytämme tietojasi, jotta voimme tarjota sinulle relevantteja palveluita ja tuotteita sekä parantaa kokemustasi verkkosivuillamme ja verkkopalveluissamme sekä tarjoamissamme palveluissa ja tuotteissa. Käytämme myös tietoja näyttääksesi sisältöä omilla ja muiden sivuilla toimintasi ja mieltymystesi perusteella sekä rajoittaaksemme saman sisällön näyttökertojen määrää.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme (tietosuoja-asetus artikla 6, kohta 1, kirjain f) tai suostumuksesi (tietosuoja-asetus artikla 6, kohta 1, kirjain a ja evästeilmoitusasetuksen § 3).

Cillouettesin asiakkaat ja potentiaaliset asiakkaat

Kun olet Cillouettesin asiakas/potentiaalinen asiakas tai yhteyshenkilö jollakin Cillouettesin asiakkaista/potentiaalisista asiakkaista, Cillouettes käsittelee henkilötietojasi, kuten nimeäsi, yrityksen nimeä, yrityksen osoitetta, työpuhelinnumeroa/matkaviestinnumeroa, sähköpostiosoitetta, titteliäsi, ostojasi, maksutietojasi sekä julkisista lähteistä saatua tietoa ja muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme henkilötietoja voidaksemme täyttää sopimuksen asiakkaidemme kanssa, tarjota palvelut, laskuttaa, laatia tilastoja ja tehdä laadunvalvontaa sekä ylläpitää asiakasrekisteriämme ja tarjota yleistä palvelua, markkinointia ja myyntiä asiakkaillemme ja potentiaalisille asiakkaille.

Käsittelyperustamme on sopimus kanssasi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta b alakohta) tai oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta f alakohta).

Markkinoinnin vastaanottajat ja kilpailuihin osallistujat

Kun vastaanotat markkinointia Cillouettesilta tai osallistut kilpailuihin, käsittelemme tietoja nimestäsi, yrityksen nimestä, yrityksen osoitteesta, työpuhelinnumerosta/matkaviestinnumerosta, sähköpostiosoitteesta, tittelistäsi ja tuote- kiinnostuksestasi. Käsittelemme myös tietoja markkinointi- tai viestintämieltymyksistäsi sekä markkinointimme käytöstä (esim. oletko avannut sähköpostimme, onko sähköposti luettu ja mitä linkkejä olet avannut) sekä muita meille antamiasi tietoja.

Käsittelemme tietojasi markkinointitarkoituksessa yrityksemme ja sen tuotteiden markkinoimiseksi, markkinointitilaajaksi rekisteröitymisen ja hallinnoinnin sekä kilpailujen hallinnoinnin, voittajien arvonnan ym. osalta. Käytämme tietoja mieltymyksistäsi ja käyttötavoistasi ymmärtääksemme, miten asiakkaamme vastaanottavat markkinointimme, ja parantaaksemme markkinointia sinua ja muita asiakkaitamme kohtaan tulevaisuudessa.

Lähetämme sinulle markkinointimateriaalia sähköpostitse, tekstiviestillä tai muulla sähköisellä kanavalla vain, kun olemme saaneet suostumuksesi tähän, mikäli markkinointilain säännökset sitä edellyttävät.

Uutiskirjeemme osalta olemme laatineet erilliset ehdot: Kun tilaat Cillouetten uutiskirjeen, annat Cillouettelle suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta a alakohta ja markkinointilain 10 §) ainoastaan uutiskirjeiden ja markkinointimateriaalin vastaanottamista varten. Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi peruuttamalla uutiskirjeen tilauksen (tietosuoja-asetuksen 7 artiklan 3 kohta) klikkaamalla uutiskirjeen alareunassa olevaa ”Peru tilaus” -linkkiä. Tietosi poistetaan tämän jälkeen, ellei meillä ole muuta laillista perustetta henkilötietojen käsittelyn jatkamiselle.

Käytämme myös tietojasi näyttääksesi sisältöä omilla ja muiden sivuilla toimintojesi ja mieltymystesi perusteella sekä rajoittaaksemme saman sisällön näyttökertojen määrää, sekä mitataksemme sisältömme ja markkinointimme tehokkuutta.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta f alakohta) ja/tai suostumuksesi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta a alakohta ja markkinointilain 10 §).

Cillouetten yhteistyökumppanit ja/tai toimittajat

Kun olet Cillouetten yhteistyökumppani tai toimittaja tai yhteyshenkilö yhteistyökumppanilla/toimittajalla, käsittelemme tietoja nimestäsi, yrityksen nimestä, yrityksen osoitteesta, työpuhelinnumerosta, sähköpostiosoitteesta ja tittelistä sekä julkisesti saatavilla olevia tietoja ja muita sinulta saamiamme tietoja.

Käsittelemme tietoja sopimuksen hallintaa varten sekä vastaanottaaksemme tavaroita ja palveluita toimittajiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme ja, missä se on relevanttia, täyttääksemme sopimukset asiakkaidemme kanssa.

Käsittelyperustamme on sopimus kanssasi (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta b alakohta) tai oikeutettu etumme (tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta f alakohta).

Muut yleiset käsittelyn tarkoitukset

Voimme täydentää yllä kuvattuja tietoja muista lähteistä saatavilla olevilla tiedoilla. Näitä voivat olla julkisesti saatavilla olevat tiedot – mukaan lukien tiedot, jotka saamme tavallisesti saatavilla olevien lähteiden kautta.

Tiedot, joita olemme keränneet yllä kuvattuihin tarkoituksiin, voivat lisäksi olla Cillouetten käsiteltävänä lakien ja säädösten noudattamisen varmistamiseksi, joihin Cillouette on velvollinen liiketoimintansa yhteydessä, tai täyttääksemme erilaisia ilmoitus- tai tiedonantovelvoitteita sovellettavien lakien ja säädösten mukaisesti (Tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohta c alakohta).

Jos Cillouettes myy koko tai osan liiketoiminnastaan tai myy tai siirtää omaisuuttaan tai on muuten mukana fuusiossa tai koko tai merkittävän osan liiketoiminnan siirrossa, Cillouettes voi siirtää tietosi siirtoon osallistuville osapuolille tämän tapahtuman yhteydessä lain sallimissa rajoissa (tietosuoja-asetus artikla 6, kohta 1, kirjain f).

Lopuksi Cillouettes voi käsitellä henkilötietojasi oikeuksiemme tai kolmansien osapuolten oikeuksien tai oikeutettujen etujen valvomiseksi tai puolustamiseksi, kun se on tarpeellista, asiallista ja suhteellista (tietosuoja-asetus artikla 6, kohta 1, kirjain c).

Tietojesi jakaminen muiden kanssa

Cillouettes voi luovuttaa henkilötietojasi muille toimittajille ja/tai palveluntarjoajille liiketoimintamme normaalin toiminnan yhteydessä.

Cillouettes voi myös luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille tilanteissa, joissa meillä on lain tai ilmoitusvelvollisuuksien perusteella velvollisuus luovuttaa tietoja.

Saamme myös teknisiä tietoja analytiikan kolmansilta osapuolilta, kuten Google Analyticsilta ja Facebook Analyticsilta, liittyen verkkosivustomme käyntiisi. Voit milloin tahansa estää Google Analyticsin seurannan seuraavan linkin kautta: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Pyrimme rajoittamaan henkilötietojen luovutusta henkilöön viittaavassa muodossa ja siten tietojen luovutusta, jotka voidaan yhdistää sinuun henkilökohtaisesti.

Cillouettes luovuttaa lisäksi henkilötietojasi tietojenkäsittelijöille, esimerkiksi IT-järjestelmiemme hallinnassa ja markkinoinnissa. Tietojenkäsittelijämme käsittelevät henkilötietojasi vain meidän tarkoituksiimme ja ohjeidemme mukaisesti. Teemme tietojenkäsittelysopimukset varmistaaksemme tarvittavan turvallisuuden ja suojataksemme tiedot sekä noudattaaksemme tietosuojavelvoitteitamme.

Käsittelyperustamme on oikeutettu etumme (tietosuoja-asetus artikla 6, kohta 1, kirjain f).

Säilytysaika, tietojen eheys ja turvallisuus

Henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoitusten täyttämiseksi. Kun tietojasi ei enää tarvita, varmistamme niiden turvallisen ja asianmukaisen poistamisen.

Politiikkamme on suojella henkilötietoja riittävillä teknisillä ja organisatorisilla turvatoimilla.

Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia tietosuoja-asetuksen mukaan. Jos haluat käyttää oikeuksiasi, ota meihin yhteyttä.

Voit – ehdottomasti ja milloin tahansa – peruuttaa minkä tahansa suostumuksesi. Tämä onnistuu lähettämällä meille sähköpostia (katso yllä oleva sähköpostiosoite). Suostumuksen peruuttaminen ei aiheuta haitallisia vaikutuksia, mutta se voi tarkoittaa, ettemme jatkossa pysty täyttämään tiettyjä pyyntöjäsi. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta käsittelyn laillisuuteen ennen peruuttamista. Lisäksi se ei vaikuta muuhun lailliseen käsittelyyn.

Voit lisäksi – ehdottomasti ja milloin tahansa – vastustaa käsittelyämme, kun se perustuu oikeutettuun etuumme.

Oikeutesi sisältävät myös seuraavat:

• Oikeus saada pääsy tietoihin: Sinulla on oikeus saada pääsy sinusta käsittelemiimme henkilötietoihin.
• Oikeus oikaista: Sinulla on oikeus saada virheelliset henkilötiedot korjatuiksi ja puutteelliset tiedot täydennetyiksi.
• Oikeus poistaa tiedot (oikeus tulla unohdetuksi): Erityistapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi poistetuiksi ennen kuin ne normaalisti poistettaisiin.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietojesi käsittely rajoitetuksi. Jos sinulla on oikeus rajoittaa käsittelyä, voimme jatkossa käsitellä tietoja – säilytystä lukuun ottamatta – vain suostumuksellasi tai oikeudellisten vaateiden määrittämiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai henkilön tai tärkeiden yhteiskunnallisten etujen suojelemiseksi.
• Oikeus vastustaa: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, ja aina, kun käsittely perustuu suoramarkkinointiin.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Joissakin tapauksissa sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää nämä tiedot yhdeltä rekisterinpitäjältä toiselle.
• Oikeus tehdä valitus: Voit milloin tahansa tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetulle henkilötietojesi käsittelystä. Lisätietoja löydät osoitteesta www.tietosuoja.fi, jossa on myös lisätietoa rekisteröidyn oikeuksistasi.

 

•